Datenschutzerklärung

Ferdinand Enrico Hilgenberg (FlowMade), Höttinger Au 74, Top 607, 6020 Innsbruck, Österreich · hello@oecus.flowmade.cloud

• Konto-Daten von Agentur-Nutzern: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Inhalte, die Agenturen hochladen: Bilder, Videos, Markeninformationen und daraus erstellte Beitragsentwürfe
• Freigabe-Daten von Endkunden der Agenturen: E-Mail-Adresse, Freigabe-Entscheidungen, Kommentare und Änderungswünsche
• Technische Daten: Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Betriebssicherheit, Fehlerdiagnosedaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen an Betriebssicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie bei Endkunden-Freigaben im Auftrag der jeweiligen Agentur.

Für Inhalte, die Agenturen über oecus verarbeiten, ist die jeweilige Agentur datenschutzrechtlich Verantwortlicher; oecus agiert insoweit als Auftragsverarbeiter.

oecus läuft auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH (Rechenzentren in der EU/Finnland). Datenbank und Dateispeicher werden selbst betrieben. Folgende weitere Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt:

• Anthropic PBC (USA): KI-gestützte Text-Generierung und Bild-Analyse. Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln; es werden nur die für die Analyse nötigen Inhalte übertragen.
• OpenAI LLC (USA): Audio-Transkription von hochgeladenen Videos (Whisper), Standardvertragsklauseln.
• Resend Inc. (USA): Versand von System-E-Mails (z. B. Freigabe-Links, Passwort-Zurücksetzen).
• Apify Technologies s.r.o. (EU/Tschechien): Import öffentlicher Instagram-Profildaten, sofern eine Agentur das anstößt.
• Functional Software Inc. (Sentry, EU-Region): Fehlerdiagnose.

oecus verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Cookies). Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.

Konto- und Inhaltsdaten werden gespeichert, solange das Konto besteht, und nach Löschung des Kontos entfernt. Server-Logdaten und Fehlerdiagnosedaten werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Sicherungskopien werden rollierend nach spätestens 28 Tagen überschrieben.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wende dich dazu an hello@oecus.flowmade.cloud. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).